Politique de confidentialité

La présente politique explique comment NEO PHYZ EN ENTREPRISE collecte, utilise et protège les données personnelles dans le cadre de son site web et de ses interventions de prévention santé en entreprise, en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), et avec la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite loi Informatique et Libertés.

En utilisant le site, vous acceptez la présente Politique de Confidentialité.

1. Responsable du traitement

La société NEO PHYZ EN ENTREPRISE, société par actions simplifiée au capital de 500 €, immatriculée au RCS de Versailles sous le numéro 988 671 483, dont le siège social est situé 4 Place Georges Besse, 78280 Guyancourt (FRANCE), agit en qualité de responsable du traitement pour l’ensemble des données personnelles collectées.

L’adresse du siège social constitue une domiciliation administrative. Aucun accueil du public ni réception de clients n’y est assuré.

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à nos activités :

• Données d’identification : nom, prénom, fonction, coordonnées professionnelles ;

• Données de contact et d’échanges : messages envoyés via nos formulaires, par e-mail ou lors d’échanges téléphoniques ;

• Données liées aux interventions : informations organisationnelles (présence, observations de poste), coordonnées des personnes référentes, données logistiques (adresse et caractéristiques du site, horaires, consignes de sécurité), liste ou feuille d’émargement des participants lorsque cela est requis, ainsi qu’historique des interventions et recommandations générales.

• Données techniques de navigation : certaines informations sont collectées automatiquement lors de votre navigation sur le site (adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, fuseau horaire, pages consultées et heure de consultation).

Dans le cas précis où des données sensibles seraient collectées, cela ne serait possible qu'avec le consentement explicite des personnes concernées et sous la responsabilité de l’entreprise cliente.

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées uniquement pour :

• organiser, planifier et assurer le suivi des interventions en entreprise ;

• répondre aux demandes de contact ou de devis envoyées via le site ;

• respecter les obligations légales, réglementaires et comptables ;

• assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site internet (données techniques de navigation, le cas échéant).

Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales ou de prospection sans votre consentement préalable.

4. Durée de conservation

• Données de contact : conservées pendant 3 ans après le dernier échange, afin de pouvoir répondre à d’éventuelles demandes ultérieures.

• Données liées aux interventions : conservées pendant 3 mois après la prestation, sauf si un délai plus long est nécessaire pour répondre à une obligation légale, à une demande de l’entreprise cliente ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

• Données comptables et de facturation : conservées 10 ans, conformément aux obligations légales (Code de commerce, art. L123-22).

5. Destinataires des données

L’accès aux données est strictement limité :

• à l’équipe de NEO PHYZ EN ENTREPRISE chargée de l’organisation, du suivi et de la facturation des interventions,

• aux professionnels de santé mandatés pour réaliser la prestation, uniquement pour les informations nécessaires,

• à nos prestataires techniques ou sous-traitants (hébergeur du site, maintenance informatique), soumis à une obligation de confidentialité et agissant sur instruction de NEO PHYZ EN ENTREPRISE ;

• aux tiers légalement autorisés (administration, organismes de contrôle).

Aucune donnée n’est transférée en dehors de l’Union européenne.

6. Sécurité et confidentialité

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation. Ces mesures incluent notamment un hébergement sécurisé, des systèmes d’accès restreints et tracés, la sauvegarde régulière des données, ainsi que la destruction ou l’anonymisation des informations arrivées à échéance.

Seules les personnes habilitées à traiter les données dans le cadre de leurs fonctions y ont accès et sont soumis à une obligation stricte de confidentialité. En cas d’incident de sécurité susceptible d’engendrer un risque pour vos droits et libertés, vous serez informé conformément à la réglementation applicable.

7. Cookies strictement nécessaires

Notre site utilise uniquement des cookies techniques indispensables à son fonctionnement et à sa sécurité (par exemple pour maintenir votre session ouverte ou protéger les formulaires contre les utilisations abusives).
Ces cookies ne servent pas à la publicité, à la mesure d’audience ni au suivi individuel.
Conformément à la réglementation, leur dépôt ne nécessite pas votre consentement. Vous pouvez toutefois les bloquer en configurant votre navigateur, mais certaines fonctionnalités du site pourraient alors ne pas fonctionner correctement.

8. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Accès et rectification de vos données,

• Effacement ou limitation de leur traitement,

• Opposition au traitement de vos données,

• Portabilité de vos données que vous nous avez fournies.

Pour exercer vos droits ou poser toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : neo.physio.cab@gmail.com

Nous pourrons, le cas échéant, vous demander un justificatif d’identité pour sécuriser votre demande. Vous recevrez une réponse dans un délai d’un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.

9. Liens vers d’autres sites

Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites ou ressources externes (partenaires, informations utiles, etc.). Nous prenons des mesures pour que ces liens ne renvoient qu’à des sites internet qui partagent nos normes et notre respect rigoureux de la vie privée. Nous déclinons cependant toute responsabilité pour les normes et les pratiques de tiers en matière de confidentialité.
Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité de chaque site avant de fournir des informations personnelles.

10. Divers

NEO PHYZ EN ENTREPRISE se réserve le droit de mettre à jour ou de modifier la présente politique de protection des données à tout moment, afin de tenir compte de l’évolution de la législation en vigueur ou de ses pratiques internes.
En cas de changement substantiel,  vous recevrez un email vous informant des nouvelles dispositions mises en place.